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Competenze

L'Ufficio Segreteria e Affari Generali assicura l’assistenza amministrativa agli organi istituzionali dell’ente e la gestione delle fasi degli atti deliberativi. E' preposto alla segreteria del Sindaco e della Giunta, dei quali gestisce gli appuntamenti. Supporta l’attività degli organi, dei servizi e degli uffici dell’ente; cura i rapporti con cittadini e le istituzioni. Fornisce supporto agli uffici nell'iter dei contratti.

COMPETENZE

  • convocazione delle sedute degli organi istituzionali e predisposizione dei relativi ordini del giorno;
  • assicura l'assistenza amministrativa agli organi, ai servizi e agli uffici dell’ente;
  • è preposto alla segreteria del Sindaco e della Giunta, assiste il Consiglio Comunale;
  • assicura assistenza al Segretario comunale nelle sue funzioni;
  • si occupa, nell'applicazione di leggi e normative, della gestione delle fasi degli atti deliberativi;
  • fornisce assistenza in materia di contratti e ne cura la registrazione;
  • gestisce i Servizi Assicurativi dell'Ente;
  • cura della comunicazione pubblica interna ed esterna, dei rapporti con cittadini e le istituzioni;
  • archiviazione atti, tenuta dell’archivio e attività di ricerca e documentazione;
  • aggiornamento del sito web, per i servizi Segreteria, Affari generali, Protocollo, Centralino, Notifiche;
  • garantisce l’accoglienza, l’ascolto delle richieste, segnalazioni e suggerimenti dei cittadini;
  • garanzia del diritto di accesso, assicurando la trasparenza delle attività istituzionali;
  • rilascio ai cittadini di copie di atti deliberativi e regolamenti.

Tipologia organizzazione

Struttura amministrativa

Struttura

Servizi o uffici di riferimento

Area n° 1 - Segreteria e affari generali; Protocollo, Cerimoniale e Centralino; Messo Notificatore, Tesserini venatori e raccolta tartufi

Piazza del Comune, 20

59024 Vernio

Responsabile

Rita Gualtieri

Responsabile

Persone

Tutte le persone che fanno parte di questo servizio:

Rita Gualtieri

Responsabile

Stefano Gualtieri

Amministrativo

Martina Baggiani

Amministrativo

Contatti

Piazza del Comune, 20 - Vernio - 59024

Orario per il pubblico

A seguito del Decreto Sindacale n. 34/2025 l'Area n. 1 "Generale e Amministrativa" (Ufficio Segreteria ed Ufficio Protocollo) sono chiusi al pubblico il MARTEDI' ed il GIOVEDI' POMERIGGIO fino al 29 AGOSTO 2025 compreso.

L'Ufficio Segreteria e l'Ufficio Protocollo sono altresì chiusi al pubblico nei giorni 11-12-13-14 agosto 2025.

Di seguito i contatti dell'Ufficio Protocollo per la protocollazione

  • posta elettronica certificata: comune.vernio@postacert.toscana.it
  • posta elettronica: comune@comune.vernio.po.it

Ultimo aggiornamento: 14-07-2025, 13:27