Salta al contenuto

Cosa fa

L'Ufficio Segreteria e Affari Generali assicura l’assistenza amministrativa agli organi istituzionali dell’ente e la gestione delle fasi degli atti deliberativi. E' preposto alla segreteria del Sindaco e della Giunta, dei quali gestisce gli appuntamenti. Supporta l’attività degli organi, dei servizi e degli uffici dell’ente; cura i rapporti con cittadini e le istituzioni. Fornisce supporto agli uffici nell'iter dei contratti.

COMPETENZE

  • convocazione delle sedute degli organi istituzionali e predisposizione dei relativi ordini del giorno;
  • assicura l'assistenza amministrativa agli organi, ai servizi e agli uffici dell’ente;
  • è preposto alla segreteria del Sindaco e della Giunta, assiste il Consiglio Comunale;
  • assicura assistenza al Segretario comunale nelle sue funzioni;
  • si occupa, nell'applicazione di leggi e normative, della gestione delle fasi degli atti deliberativi;
  • fornisce assistenza in materia di contratti e ne cura la registrazione;
  • gestisce i Servizi Assicurativi dell'Ente;
  • cura della comunicazione pubblica interna ed esterna, dei rapporti con cittadini e le istituzioni;
  • archiviazione atti, tenuta dell’archivio e attività di ricerca e documentazione;
  • aggiornamento del sito web, per i servizi Segreteria, Affari generali, Protocollo, Centralino, Notifiche;
  • garantisce l’accoglienza, l’ascolto delle richieste, segnalazioni e suggerimenti dei cittadini;
  • garanzia del diritto di accesso, assicurando la trasparenza delle attività istituzionali;
  • rilascio ai cittadini di copie di atti deliberativi e regolamenti.

Struttura

Servizi o uffici di riferimento
Responsabile
Rita Gualtieri
Tipologia organizzazione

Amministrativa

Contatti

Ufficio Segreteria

piazza del Comune 20 - Vernio - 59024

Palazzo Comunale

Piazza del Comune, 20 - Vernio - 59024

A partire dal giorno 11 gennaio 2023 l'Ufficio Segreteria del Comune di Vernio, fino al termine della durata dei lavori che andranno ad interessare il Palazzo Comunale, è trasferito presso la sede dell'Unione dei Comuni della Val di Bisenzio, via del Bisenzio 351, Mercatale di Vernio (PO).

Telefono:
0574931026

Ultimo aggiornamento

23-02-2023 09:02

Contenuti correlati

Novità31 lug 2023
Convocazione Consiglio Comunale per il giorno 1° agosto 2023 ore 21.00
Convocazione del Consiglio Comunale per il giorno 1° Agosto 2023, ore 21.00, presso la Sala delle Capriate della Fabbrica Ex-Meucci

Questa pagina ti è stata utile?